Бронирование койко-мест в хостеле

Как описать номерной фонд

Если в комнате четыре кровати, создайте четыре единицы с вместимостью один человек: «Комната 1 · место 1» и так далее. В названии можно указать верхний или нижний ярус.

Понятные названия помогают сотрудникам и гостям не путать места.

Продажа комнаты целиком

Не заводите одновременно всю комнату и её кровати как независимые доступные объекты. Связанной блокировки между ними пока нет: бронирование комнаты не закроет кровати автоматически.

Для каждой комнаты выберите один способ продажи либо согласуйте блокировки вручную.

Продление проживания

Откройте карточку текущей брони и измените дату выезда. Если место уже занято следующим гостем, пересечение будет отклонено.

Можно выбрать другую кровать, согласовать перенос с гостем и пересчитать стоимость по тарифам.

Работа смены

Фильтры заездов и выездов помогают подготовить список на день. Внутренняя заметка в карточке полезна для договорённостей между сотрудниками. TOBIZ не заменяет систему уборки, паспортного или миграционного учёта.

Пример настройки: Хостел с шестью кроватями

Создайте шесть мест с вместимостью один человек. Добавьте в названия комнату, номер кровати и ярус.

Сценарий для проверки перед запуском

Продлите проживание на одном месте. Если следующая ночь занята, подберите свободную кровать и согласуйте переселение.

Когда понадобится дополнительный инструмент

Календарь бронирования не заменяет паспортный или миграционный учёт.

Что подготовить до первой брони

Список сдаваемых единиц, вместимость, цены, будущие брони и закрытые даты. Заполните адрес, правила проживания и рабочий телефон.

Подтвердите email, проверьте гостевую страницу с телефона и только затем отправляйте ссылку клиентам.