Система бронирования для небольшой гостиницы

Каждый номер — отдельная строка

Создайте реальные номера: «101 · стандарт», «102 · стандарт», «201 · семейный». Даже одинаковые номера ведутся отдельно: так видно, куда заселить гостя и какой период закрыт на ремонт.

Гость выбирает конкретную единицу размещения, а не общую квоту категории.

Работа администратора в течение дня

Утром откройте список заездов и выездов, проверьте учтённую оплату и запросы гостей. Новую телефонную бронь внесите вручную.

При переносе выберите номер и даты, проверьте стоимость и сохраните: сервис отклонит пересечение с действующей записью.

Сотрудники без общего пароля

Владелец добавляет зарегистрированного сотрудника по email. Менеджер работает с бронями; роль просмотра подходит для сотрудника, которому нужно видеть размещение без права менять записи.

Настройки объекта и доступы остаются у владельца.

Границы системы

TOBIZ подходит для учёта отдельных номеров и прямых бронирований. Групповые квоты категорий, управление уборкой, касса, миграционный учёт и онлайн-эквайринг не подключены.

Если эти процессы обязательны для вашей гостиницы, их нужно вести в соответствующих системах.

Пример настройки: Мини-отель на 8 номеров

Заведите восемь отдельных номеров: 101, 102 и так далее. Два номера одинаковой категории всё равно должны иметь разные строки.

Сценарий для проверки перед запуском

Примите телефонную бронь на номер 101, затем проверьте: номер 102 остаётся доступным на те же даты.

Когда понадобится дополнительный инструмент

Система не распределяет общую квоту категории автоматически. Каждый номер учитывается отдельно.

Что подготовить до первой брони

Список сдаваемых единиц, вместимость, цены, будущие брони и закрытые даты. Заполните адрес, правила проживания и рабочий телефон.

Подтвердите email, проверьте гостевую страницу с телефона и только затем отправляйте ссылку клиентам.