Обмен календарями tobhotel: экспорт и импорт занятости
Как работает tobhotel для бронирований: ссылки экспорта, ручная загрузка ICS, занятые даты и задержки обновления. Ограничения обмена календарями в TOBIZ.
Занятость и бронирование — разные данные
В TOBIZ tobhotel передаёт недоступные даты отдельного номера или домика. В экспорт не входят имя гостя, телефон, email, стоимость и отметка об оплате.
Получающий сервис видит событие занятости, а подробности заказа остаются там, где заказ был оформлен. Поэтому tobhotel нельзя считать заменой полноценному обмену заказами через API.
Как получить исходящую ссылку
Во вкладке «Ссылка и виджет» найдите блок tobhotel и скопируйте ссылку нужной единицы размещения. Если сторонняя площадка поддерживает подписку на внешний календарь, вставьте адрес в её настройки.
У каждой единицы своя ссылка. Она содержит секретный идентификатор, поэтому не публикуйте её в открытом описании объекта.
Как загрузить входящий файл
Скачайте .ics из внешнего источника. В TOBIZ выберите номер, укажите устойчивое название источника и загрузите файл.
Поддерживаются события на целые дни с датой начала и окончания; повторяющиеся события и события со временем не импортируются. При следующем импорте с тем же названием прежняя занятость этого источника заменяется.
Что произойдёт при пересечении
Если импорт конфликтует с другой действующей бронью или блокировкой, изменение отклоняется целиком. Прежняя занятость остаётся на месте.
Проверьте спорные записи, договорённости с гостями и выбранный номер. Не отменяйте реальные брони только ради успешного импорта.
Почему нет мгновенной синхронизации
Частоту чтения экспортной ссылки определяет принимающая площадка. Входящий календарь в текущей версии TOBIZ загружается вручную, автоматического опроса внешнего URL нет.
Между изменением на площадке и импортом возможен промежуток, когда даты выглядят свободными. Проверяйте каналы и избегайте циклических подписок, при которых сервисы многократно возвращают друг другу одну и ту же занятость.
Что попробовать после чтения
Перед импортом запишите название номера и источника. После загрузки сравните один занятый период с исходным календарём, включая день окончания.
Практический пример
| Данные или действие | Поддержка |
|---|---|
| Занятые даты отдельного номера | Экспорт по ссылке tobhotel |
| Входящая занятость | Ручной импорт файла .ics |
| Имена и телефоны гостей | Не включаются в экспорт |
| Тарифы и остатки оплаты | Не передаются через tobhotel |
| Мгновенная двусторонняя синхронизация | Не подключена |
Проверьте на своём объекте
- Выберите конкретный номер и скопируйте его ссылку tobhotel.
- Добавьте ссылку в систему, которая умеет подписываться на внешние календари.
- Проверьте одну известную бронь и дату выезда на принимающей стороне.
- Для входящей занятости загрузите .ics вручную и проверьте результат импорта.
- Назначьте сотрудника, который будет сверять внешние площадки.
Вопросы по теме
Передаются ли цены?
Нет. Экспорт занятости TOBIZ не передаёт тарифы, контакты и суммы бронирований.
Можно ли гарантировать отсутствие двойных броней?
Нет. Между изменением на площадке и обновлением календаря возможна задержка; ручной импорт дополнительно зависит от действий администратора.
От инструкции — к календарю
Посмотрите, как занятая запись закрывает даты в демо. Сам обмен календарями tobhotel в учебном календаре не моделируется.
Демо сохраняет учебные изменения в этом браузере. Можно добавлять номера, брони и закрытые периоды. Реальные брони не создаются.
Следующий шаг
Проверьте описанный сценарий на своём объекте. Подготовьте номера и условия до отправки ссылки гостям.
Создать календарь
